河北女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院中專檔案管理流程
新生報(bào)到后將學(xué)生原始檔案收齊，由中專部統(tǒng)一管理，等到畢業(yè)時(shí)將學(xué)生在校期間所有情況整理好后統(tǒng)一交于學(xué)生處保管。
1. 新生檔案收納：
時(shí)間：新生入學(xué)后不超過(guò)10月底完成
需要準(zhǔn)備的材料：1、屬于錄取的，要有中招錄取表 （必備）
2、屬于注冊(cè)的，要有中等職業(yè)學(xué)校報(bào)名表 （必備）
3、入團(tuán)志愿書(shū) （部分）
2.畢業(yè)生組檔：
時(shí)間：6月底（原則上各系成績(jī)單制出后即可）
需要準(zhǔn)備的材料：1、《中專入學(xué)登記表 》 （必備）
2、《畢業(yè)生登記表》 （必備）
3、成績(jī)單 （必備）
4、《中專生學(xué)籍卡》 （必備）
5、各種獎(jiǎng)懲 （部分）
6、報(bào)到證底聯(lián)。 （必備）
7、黨團(tuán)材料。 （部分）
8、班級(jí)花名冊(cè) （必備）
9、實(shí)習(xí)鑒定表 （必備）
3.花名冊(cè)格式要求：
時(shí)間：上交檔案時(shí)
用EXCEL格式，必備字段如：姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)、籍貫、級(jí)別、專業(yè)、學(xué)制、是否升學(xué)、備注。
0311-89630662
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