河北女子職業技術學院檔案管理流程
新生報到后將學生原始檔案收齊，由各系輔導員統一管理，等到畢業時將學生在校期間所有情況整理好后統一交于學生處保管。
1. 新生檔案收納：
時間：新生入學后不超過10月底完成
需要準備的材料：1、屬于普招的，要有高中學籍表 （必備）
2、屬于對口招生的，要有中專學籍表 （必備）
3、入團志愿書 （部分）
2.畢業生組檔：
時間：6月底（原則上各系成績單制出后即可）
需要準備的材料：1、《畢業生登記表》 （必備）
2、成績單 （必備）
3、《學生基本情況登記表》 （必備）
4、各種獎懲 （部分）
5、報到證底聯 （必備）
6、入黨積極分子材。 （部分）
7、班級花名冊 （必備）
8、實習鑒定表 （必備）
9、畢業論文或設計 （必備）
3.花名冊格式要求：
時間：上交檔案時
用EXCEL格式，必備字段如：姓名、性別、出生年月、身份證號、籍貫、級別、專業、學制、是否專接本、備注。
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