關(guān)于做好我院2009屆畢業(yè)生組檔工作的通知
各系:
我院2009屆畢業(yè)生即將離校,為服務(wù)好廣大畢業(yè)生,保證畢業(yè)生順利、有序離校。請各位輔導(dǎo)員本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則,做好本系09屆畢業(yè)生檔案的整理、審核工作,以確保整個(gè)檔案工作的連續(xù)性、完整性。
關(guān)于組建畢業(yè)生檔案的要求:
一、用藍(lán)黑色墨水鋼筆或碳素水筆填寫檔案所有內(nèi)容。
二、檔案內(nèi)容要求(填寫在檔案袋外正面欄內(nèi))。
1、學(xué)生基本情況登記表
2、畢業(yè)生登記表
3、高考報(bào)名信息表(從學(xué)生處領(lǐng)取)
4、學(xué)生成績記載表(從教務(wù)處領(lǐng)取)
5、就業(yè)報(bào)到證白聯(lián)(從學(xué)生處領(lǐng)取)
6、大學(xué)期間個(gè)人獎(jiǎng)懲材料
7、入黨、入團(tuán)個(gè)人材料
8、中學(xué)檔案一套
(部分學(xué)生有6---8項(xiàng))
三、制作畢業(yè)生花名冊一份(excel格式,包括姓名、年級、專業(yè)、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)等信息)。
四、請于7月1日前將組好的畢業(yè)生檔案交學(xué)生處檢查封口。
河北女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處
二〇〇九年四月二十三日