河北女子職業技術學院學生會
章 程
第一章 總 則
第一條 河北女子職業技術學院學生會是在學院黨委領導下和學院團委具體指導下的群眾性組織，是學院學生進行“自我教育、自我管理、自我服務、自我完善”的平臺，是學院黨委和學院團委聯系學生的橋梁和紐帶。
第二條 本院學生會宗旨：全心全意為本院師生服務。
第三條 本學院學生會的基本任務：
一、團結全院同學，協助學院黨委和學院團委開展各項教育和管理工作，服務于同學的成長成才。
二、充分發揮學生會是學院黨委和學院團委聯系同學的橋梁和紐帶的作用，認真聽取同學的呼聲，反映同學的意見、建議和要求，維護全院學生的正當利益。
三、根據學生會成員的需要，開展多種自我管理、自我教育和自我服務的活動，為會員提高綜合素質、培養創新精神和實踐能力創造良好條件。
四、結合本學院的專業特色，組織本院學生開展各種形式的學習、文娛和體育活動，豐富同學們的課余文化生活，促進學生德、智、體、美、勞全面發展。
五、加強本院學生會同學校各學生組織和其他學院各學生組織的聯系，幫助本院學生接觸社會，聯系社會，走向社會。
六、完成學校學生會部署的工作任務。
第四條 本會的工作目標：以促進學院院風學風建設為己任，不斷提高工作效率和服務質量，使學生會成為全院師生熱愛的學生組織。
第二章 會 員
第五條 凡河北女子職業技術學院專科學生，不分民族、籍貫、專業、性別，承認學院學生會章程，自愿加入學院學生會，并通過學院學生會納新考察，可成為學院學生會成員。
第六條 會員的基本權利：
一、會員享有表決權、選舉權和被選舉權。
二、有對學生會工作和學生會干部建議、批評和監督的權利。
三、有通過正常、合法、民主的程序，參與討論和決定本會重大事務的權利。
四、有參加學生會組織的一切活動的權利。
五、所有會員一律平等。
第七條 會員的基本義務：
一、遵守學校和學院各項規章制度，維護學院的良好聲譽，為建立和諧的院風學風而努力。
二、遵守學生會章程，執行學生會主席團決議，完成學生會主席團或本部門部署的工作。
三、維護學生會的聲譽、團結和統一。
四、積極參加學生會組織的各項活動。
五、尊敬師長，團結同學，勤奮好學。
第八條 學生會干部必須做到：
一、熱愛學生會工作，不圖名利，全心全意為全院師生服務。
二、嚴格要求自己，以身作則，處處起模范帶頭作用。
三、勇于開展批評和自我批評，勇于抵制不正之風。
四、密切聯系群眾，虛心聽取群眾意見，不斷提高自己的思想覺悟、道德修養和工作能力。
第三章 主席團
第九條 學生會設主席一人，副主席3名。
第十條 主席、副主席、各部部長組成主席團。
第十一條 主席團的職權：
一、全面領導學生會的各項工作。
二、負責召開學生會全體成員工作會議。
三、負責組織本院學生參加學校和學院組織的各種活動。
四、負責決定學生會舉辦各種學生活動的各項事宜。
五、負責協調學生會各部門關系，促進各部門互相配合開展工作。
六、負責起草、制定和修改學生會有關文件，如制度、規定、通知。
七、負責任命和罷免學生會各部門負責人，任命和罷免學生會部門干事。
八、負責學生會財務使用、檔案管理工作。
第四章 職能部門
第十二條 主席團下設秘書處、宣傳部、文藝部、體育部、學習部、外聯部、后勤部七個職能部門。各部門設負責人一名，各部門可根據工作需要，按照一定程序聘用干事若干名。
第十三條 各部門負責人通過民主程序選舉產生。
第十四條 各部門接受主席團檢查、監督，并對主席團負責。
第五章 基層組織
第十五條 各班委會是學生會的基層組織。
第十六條 各班委會應在學生會的領導下開展工作，積極參加學生會組織的各項活動。各兄弟班級要加強聯系，加強團結。
第六章 經 費
第十七條 學生會活動經費由學院核發，經學院團委審批使用。
第十八條 學生會經費開支，應遵循勤儉節約的原則。
第七章 附 則
第十九條 本章程的解釋權屬于學生會主席團。
第二十條 本章程自通過之日起執行。
河北女子職業技術學院學生會
職能部門工作辦法
學生會設有主席團，主席團下設秘書處、宣傳部、文藝部、體育部、學習部、外聯部、生活部七個職能部門。
學生會在學院黨委、學院團委和學校學生會的領導下下開展工作，按照學院建設良好院風學風的要求，以各種健康有益、生動活潑的活動為載體，全面提高本院學生的各項素質和能力。
為更好發揮學生會的作用，充分調動各部門工作積極性，樹立良好的學生會形象，根據《河北女子職業技術學院學生會章程》，特制訂學生會職能部門工作辦法：
一、主席團
（一）主席
1.根據學院黨委和學院團委的要求和指示，圍繞學院的中心工作，結合學院的實際情況，負責制訂學生會學期工作計劃。
2. 全面領導學生會的各項工作，決定有關重大事項，負責學生會全局工作的決策。
3.負責召開學生會全體成員工作會議，研究工作中出現的問題及解決辦法，貫徹學校和學院布置的各項任務。
4.聽取各部門工作匯報，檢查工作計劃落實的情況，并調查、督促、指導和協調學生會各部門有計劃地開展工作。
5.負責按時向學院團委匯報工作，發現重大問題及時向學院反映。
6.負責抓好學生會的自身建設，總結工作經驗、教訓，幫助提高學生會干部的工作能力，增強學生會的凝聚力和戰斗力。
7.負責指導和幫助各班開展工作和活動，并加以督促、檢查。
8.負責本院學生會組織的各種活動的新聞稿的撰寫及對外發布（學校網站首頁、學校共青團網站、學院網站）。
9.負責對學生會的學期工作進行實事求是的總結，寫出書面材料。
（二）副主席
1.協助主席做好學生會全局工作的決策和主持學生會的日常工作。
2.協助主席分管學生會有關職能部門及附屬機構。指導并參與開展所分管部門的各項工作。向主席匯報各部門工作開展情況。
3.主席不在或受主席委托時，代表主席行使各項主席職責。完成主席交辦的各項工作。
二、秘書處
秘書處的主要工作是協助主席、副主席制定學生會的各種規章制度檢查和監督各部門工作計劃執行情況。
1、處理學生會內部日常事務。
2、負責各種文件、報告、工作條例的起草，打印，登記，分配工作。
3、建立并管理學會干部檔案和文書檔案，監督學生會各職能部門的工作。
4、負責學生會的財務管理工作。
5、積極配合其他部門工作。
三、宣傳部
宣傳部主要工作是通過各種宣傳渠道，傳遞團委、學生會的工作信息，并根據實際需要，對學生進行有效的思想教育。
1.結合實際，提出宣傳、學習、教育的計劃并具體負責實施。
2.面向同學宣傳學生會工作，增加學生會工作透明度，擴大學生會的影響力。
3.做好學院和團委組織舉辦的各種活動的宣傳工作，保障活動順利進行。
4.積極配合其他部門活動的開展，保障學生會各項活動的順利開展。
5.負責宣傳器材的保養和維護；負責宣傳期間宣傳物品的完整。宣傳結束后要及時將宣傳器材收回。
6.積極配合其他部門工作。
四、文藝部
文藝部的主要工作是活躍和豐富同學們的校園文化生活，在重大節日或重要活動中組織文藝演出，培養有文藝特長的同學參加各種文藝活動。
1.制定學期文藝娛樂活動的計劃和實施方案，并具體負責組織工作。
2.負責學院的大型文藝活動的節目組織、訓練工作。組織舉辦學院迎新生聯歡會、送老生聯歡會、校園歌手大賽等其他學校和學院要求的各種文藝活動。
3、通過文藝活動，發現和培養文藝活躍分子，加強文藝隊伍建設。
4.積極配合其他部門工作。
五、體育部
體育部的主要工作是通過組織各種娛樂性和競技性體育比賽，達到增強學生體質、普及體育知識、提高學生參與體育活動的積極性的目的。
1.制定學期體育活動的計劃和實施方案，并具體負責組織工作。
2.引導廣大同學積極參加體育鍛煉,開展各種體育活動、體育競賽，活躍同學們的體育生活，促進同學間的交流。
3.組織本學院學生參加學校舉辦的秋季運動會、排球聯賽、足球聯賽、籃球聯賽、乒乓球聯賽及其他體育競賽。
4.協助主席團搞好各種重大活動的組織和協調工作。
5.積極配合其他部門工作。
六、學習部
學習部主要工作是通過組織各種形式的活動，營造良好的院風學風，提高學生學習的主動性和積極性，為廣大同學創造一個良好的求學環境。
1.制定各類學習活動的計劃和實施方案，并具體負責組織工作。
2.組織各種形式學科競賽、知識講座、征文、演講、辯論賽等第二課堂活動。對學生進行學習目的性的教育，維護正常的教學秩序，擴大同學們的知識面。
3.協助本院學生參與一年一度的學校科技文化藝術節，培養同學們的興趣與愛好。
4.組織學習經驗交流活動、學習匯報會等活動，以調動學生學習的積極性，團結同學，樹立良好的學風, 宣傳好的學習方法和學習經驗。
5.積極配合其他部門工作。
七、外聯部
外聯部主要工作室充分發揮信息聯絡的職能，聯系校內外各種組織和社團的橋梁和紐帶作用，做好外聯工作。
1、 加強與校內其他各系的聯絡工作。
2、 加強與其他高校的交流。
3、 加強與其他社會實體單位、社會培訓單位的有意義的交流。
4、 完成學校以及校學生會布置的各項工作，加強與學生會其它部門的溝通與合作，共同努力做好學生會工作。
八、生活部
生活部的主要工作是定期負責學院清潔衛生工作。
1、 督促個人或集體清潔衛生。
2、 組織學生宿舍進行綠化美化工作，及時收集學生宿舍存在的不良的生正確引導大學生形成良好的生活習慣和健康的生活方式。
3、 了解同學生活中存在的困難和問題，了解同學對學校管理、生活服務等方面的意見、建議和要求，努力為同學服務。
4、 積極配合其他部門工作。
學生會是學生自我教育、自我管理、自我服務、自我完善的群眾性組織。建立健全學生會組織，明確學生會各職能部門的職責，對發揚民主維護學生的正當權益，促進學生德、智、體、美、勞全面發展，配合學院院風學風建設，具有十分重要的意義。
河北女子職業技術學院學生會
納新實施辦法
為了保障學生會納新工作的順利實施和學生會納新工作取得實效，吸引更多有能力的學生加入學生會，根據《河北女子職業技術學院學生會章程》，特制訂學生會納新實施辦法：
一、學生會納新工作將在新生入學后開始，原則上在十一月份之前結束。
二、納新工作由主席團全面領導，各部門應積極配合主席團做好納新前的準備工作。
三、各部門負責人應根據本部門的實際工作需要確定納新人數，并上報主席團。
四、學生會納新工作分為學生會形象宣傳、納新報名、初試、復試、公布最終納新名單、向學院團委上報最終納新名單等部分。
五、納新工作開始前，各部自行負責宣傳學生會部門設置、部門職能及學生會的良好形象。
六、納新采取集中報名的方式。納新期間須在校園顯著位置設置現場報名點，各部門負責人負責現場咨詢和答疑。
七、各部門負責本部門的面試和復試。
八、各部門確定本部門的納新名單后，上報主席團審閱。審閱完畢后，由宣傳部負責制作展牌在全院范圍內公布，公布時間不少于三天。
九、公布結束后，形成最終納新名單，并由主席團向學院團委上報一份最終納新名單。
十、納新結束后，主席團負責召開全體工作會議，部署各項工作。
[2009—8—1]
河北女子職業技術學院學生會成員信息表
填報時間： 年 月 日
姓 名 | | 性 別 | | 出生年月 | | 1寸 近期免冠照片 |
籍 貫 | | 政治面貌 | | 民 族 | |
學院年級 | | 健康狀況 | |
有何特長 | | 宿舍電話 | |
移動電話 | | 現任職務 | |
個人簡歷 | （從高中開始填起，包括起止時間、在何單位任何職務） |
獎懲情況 | |
個人申請 | （主要說明自己參加應聘的認識與態度） 申請人簽字： 年 月 日 |
團總支 意 見 | （蓋章） 年 月 日 |
| | | | | | | |
注：1、此表由本人用鋼筆如實、認真填寫，不得打印。
河北女子職業技術學院學生會內部管理條例
為了保障學生會各項工作的順利進行，提高學生會工作效率，提高學生會服務全院師生的能力，提升學生會形象，根據《河北女子職業技術學院學生會章程》，特制訂學生會工作人員管理辦法：
（一）招干制度：
1、不得套用裙帶關系，私插暗置其關系密切者，所有被招干部，均應經過成績、群眾基礎、口才、文筆等各方面能力的考察。
2、招干面試各主管（部長）在招干期間必須嚴肅認真、公私分明，人盡其用。
3、各部所招干事盡量避免重復使用，若有沖突，須由各部相互協商解決，工作機構運行當中，務必做到短時高效。
（二）工作制度：
1、學生會成員必須學習態度端正，政治思想上進，個人作風嚴謹，且品格優良、身體健康。
2、學生會各成員在出入各種場合時，應注意儀表和言行舉止，不得做出有損學生會和學院聲譽的行為，若有違反者視其情節輕重予以一定處罰。
3、部長以上學生會成員須每月遞交一次工作、思想報告的書面文件，文件中需對其已開展的工作有一定總結并對下一階段的工作提出大體方略和建議。
4、學生會各成員不得在未經主席團和任課老師的批準下，擅自逃課或進行有違校紀、校規的行為。
5、部長以上學生會成員因一定原由自動辭職者，應向主席團或主管老師遞交申請，經批準后方可移交工作，在此之前不得玩忽職守。
6、各值班人員在值班期間，不得做出擅離職守或招入閑雜人等吵鬧喧嘩等損害學生會形象的事情。
（三）工作程序
1. 學生會各項活動、工作安排須及時向主席匯報，經批準后方可運作，不得擅自處理學生會事物，不得“先斬后奏”，否則均視為無效，以免損壞學生會整體形象及整體規劃。
2. 學生會各部門工作活動計劃、規劃、總結等須以書面形式向各分管副主席承交，并由副主席向主席遞交。
3. 學生會各級機構事宜須向上一級機構請示或商議并給予統籌，任何部門及個人不得自作主張。
（四）、量化考評制度
1、遵守學校、學院各級規章制度，若有違反，則按相關條例進行處理。
2、 學習方面
⑴、學院學生會干部及干事不得有補考甚至重修科次，若出現一門以上（含一門）科次補考，則按停職處理。
⑵、加分項目
①、獲得校級以上獎學金（不含校級者），按其獎學金等級酌情加10-15分。
②、獲得校級獎學金者，一等獎學金加8分，二等獎學金加7分，三等獎學金加6分，各單項獎學金加5分。
③、在各類征文大賽中發表文章，酌情加6-8分。
3、工作方面
⑴、不消極對待工作、不推脫責任、按時完成工作任務的加5-8分。
⑵、工作中主動與其它部門成員溝通協調，能為其它部門工作提供便利，加5-8分。
⑶、熟悉本職工作，對于上級的質疑能夠合理回答，加5-8分。
⑷、按時完成工作，效率高、質量好，加5-8分。
⑸、不按規定做好計劃、總結，扣5-8分。
4、紀律方面
1、會議紀律：每次會議遲到者扣1分，請假扣1分，5次遲到者記1次曠會，每次曠會扣5分 ，3次曠會作撤職處理。
2、活動期間，應到人員缺席，一次扣5分。
3、無故曠課兩次以上，取消年終評優資格，并給予相應處罰。
4、考試作弊者，予以撤職處理。
第五條 凡被評為三好學生、優秀學生干部、文明大學生等，年終考評加5分。
第六條 每位參評同學均有50分原始分，在此基礎上進行加減。
第七條 考評制度的實施
1、本考評制度由秘書處統一實施。
2、考評實行“層層考評”，即從下往上考評時，征求上級的意見。
3、考評每學期實施一次。
4、每學期末，學生會負責人對各位部長及干事進行考評，考評結果分 A B C 三等，對A等給予一定獎勵，并在提名入黨積極分子，評獎、評優等方面A等優先考慮。
第八條 考評制度的實施監督由院學生工作領導小組執行。
附：
學生會內部處分級別劃分及實施辦法：
1、學生會干部內部處分分為口頭警告、書面檢討處分、內部通報處分、內部警告處分、嚴重警告處分、記過處分、內部降級、勒令退職等。
2、學生會干事內部處分分為口頭警告、書面檢討、內部通報處分、內部警告處分、嚴重警告處分、記過處分、勒令退會等。
具體實施如下：
（一）會議紀律
學生會各項會議須按時到達會場，請假須在開會之前向會議負責人告知，無故遲到一次者給予口頭警告，兩次者給予書面檢討處分，依次類推。無故未到一次者給予書面檢討處分，依次類推。
（二）活動紀律
遲到者、未到者按會議紀律處分，早退者按遲到論。
（三）工作程序
對于違反《河北女子職業技術學院學生會內部管理條例》中“工作程序”一次者給予口頭警告處分，兩次給予書面檢討處分，依次類推。
注：凡學生會成員如違反國家有關法律、法規及校紀校規者一律從重處理，情節嚴重者給予嚴重處分及校級通報。
河北女子職業技術學院學生會
會議制度
為協調各部門關系，提高辦事效率，促進學生會工作的開展，特對學生會會議做如下規定：
1、學生會會議分為主席團辦公例會、各院系主席聯席會議、部門辦公例會、部長聯席會議和學生會干部干事全體會議等。
2、主席團辦公例會每周一次，部門辦公例會每兩周一次，部長聯席會議每兩周一次，各院系主席聯席會議及學生會干部干事全體會議另行安排。
3、與會人員務必對其通訊工具進行消音或關機處理，不得在會議進行期間，頻繁進出會場，影響會議的正常進行。
4、會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，不得任意拖延會議時間。
5、會議應準時召開，主席團辦公例會、各院系主席聯席會議、學生會干部干事全體會議、部長聯席會議由學生處牽頭聯系；部長辦公例會由各分管副主席牽頭聯系。主席團辦公例會、部長聯席會議有事者須及時向主席請假，各部門辦公例會向各分管副主席請假。無故未到者，必須在會后24小時內向以上會議負責人提交書面解釋，逾期將對其進行相應處分。
6、會議須有固定的會議記錄本及詳盡的會議記錄，由秘書處進行文字記錄；各部門辦公例會須設有專人負責做會議記錄。會議記錄按照規定格式送學生會學生處保管。
7、所有成員必須無條件執行會議形成的決議，有不同意見的允許保留。
8、會議總結前段工作，查漏補缺，提出下一階段的工作建議和設想，并以恰當的形式開展批評與自我批評，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍。
本制度自公布之日起開始試行，試行期間可進行修改補充，若無異議，一周后自動生效。
河北女子職業技術學院學生會
檔案管理制度
一、學生會檔案管理的主要工作是：建立健全學生會檔案管理制度，保存和管理學生會任何介質的檔案。
二、學生會檔案管理的范圍：
（一）學校、學院下發的舉辦各種活動、競賽的通知、競賽規程、實施辦法及其他相關文檔。
（二）學生會學期初的工作計劃、學期末的工作總結。
（三）學生會舉辦各種活動的策劃方案、實施辦法、競賽規程、活動結果及其他相關文檔。
（四）學生會舉辦各種活動的學生參與名單、學生會工作人員分工名單及其他相關文檔。
（五）學生會各部門人員名單、聯系方式及其他相關信息。
（六）學生會對內部成員、各個班級及其他個人的表彰名單及其他相關文檔。
（七）學生會內部重要制度、規章和管理辦法等文檔。
（八）學生會舉辦各種活動的相關新聞報道。
（九）學生會召開重要工作會議的會議記錄。
三、檔案管理方法
（一）學生會所有檔案由學生處統一封閉保存。
（二）學生會所用相關表格均由學生處統一制作、發放。非統一表格一律不允許進入檔案保管。
（三）個人檔案建立時，學生會成員必須按要求如實完整填寫并附上個人免冠1寸黑白照片。
（四）各項活動的總結文件必須在活動結束后三天內整理完成，并由各分管副主席上交至學生處。不交或遲交者均扣除一定基準分。因故不能按時上交者必須提前說明，否則按遲交進行基本分扣除。
（五）各個部門增加或更替干事，必須在變動完成后兩天內向學生處遞交變動情況。增加人員則應由分管副主席向學生處領取表格后，增建檔案。
（六 ）所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回，對其工作變動性質將留有記錄。
（七） 上交檔案必須有電子復件，以便學生處存檔。盤由上交人自備，存檔后軟盤返還。
（八）未經主席和學生處主任同意，任何人不得以任何理由擅自翻閱、修改或銷毀檔案。
（九）借用、查閱檔案必須向負責人說明，經允許后方可使用。
（十）任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉及借閱、網絡上傳、宣傳學校或學生會決定。
四、檔案管理格式。所有檔案必須以統一格式遞交。
1、上交檔案采用A4復印紙統一復印。
2、所有文字均為黑色中文簡體。
3、正標題采用二號宋體加粗格式，正文用四號普通宋體。
4、醒目條款字體采用加粗傾斜形式。
在存在錯誤文件格式時，上交者必須按規定自行更改至正確。
注：本制度自公布之日起開始試行，試行期間可進行修改補充，若無異議，一周后自動生效.
河北女子學院學院學生會財產管理辦法
一、學生會財產管理的主要任務是：建立健全學生會財產登記、流動管理制度，管理學生會財產的存量，全體學生會工作人員有管好用好、維護 學生會各種財產的安全和完整的義務和責任。
二、學生會財產由主席團監察，并由生活部具體負責學生會一切財產的管理工作，其他各部門負責協同秘書處做好學生會財產管理工作。
三、生活部負責建立學生會財產登記簿。學期初和學期末要對學生會財產進行兩次清查，并將清查結果上報主席團。
四、生活部負責學生會日常辦公用品使用消耗登記，適時向主席團匯報一次日常辦公用品的使用消耗情況。
五、生活部要嚴格學生會辦公用品的流動管理。凡本學院各班級、各社團協會及其他院系學生會、社團借用學生會辦公用品，須認真填寫“商學院學生會辦公用品流動登記表”，將借用的辦公用品名稱、數量、借出日期、歸還日期及借用人信息詳細登記在表，并負責催還。
六、學生會各部門使用辦公用品后，應及時歸還。如故意丟失、損壞、弄殘等，按原價向借用部門負責人索賠。
七、其他院系學生會、社團借用學生會辦公用品后，如遇借出辦公用品遭受丟失、損壞、殘缺等現象，按原價向借用人索賠。
八、生活部負責學生會其他重要財產的保養、維護等管理工作。
九、生活部要嚴格按照本管理辦法管理學生會財產，學生會其他職能部門要積極配合秘書處做好學生會財產管理工作。
河北女子職業技術學院學生
會值班考勤制度
為規范學生會日常工作，根據《河北女子職業技術學院學生會章程》，特制訂學生會值班考勤制度：
一、學生會主席團成員及各部門負責人均要參加學生會的日常值班。
二、秘書處負責制訂或調整日常值班安排表。
三、值班時間：五一后至十一前為19：00至20：30；十一后至來年五一前為18：30至20：00。
四、值班期間，值班人員負責接待來信、來電、來訪;聽取同學意見并及時處理或向主席團反映，并做好值班記錄。
五、值班期間，值班人員要愛護秘書處的辦公用品，保持秘書處內干凈衛生。
六、值班期間，值班人員不得在秘書處內打牌、下棋、吸煙、吃東西等。
七、值班期間，值班人員負責完成主席團交辦的其他工作。
八、值班結束后，值班人員負責清理秘書處，關好門窗、熄燈后方可離開。
九、凡有事不能按時值班者，須向分管主席請假。
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