河北女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)總支書記例會(huì)制度
為加強(qiáng)團(tuán)委與各系團(tuán)總支的聯(lián)系和溝通,及時(shí)通告與傳達(dá)我院共青團(tuán)工作的各項(xiàng)重要事宜,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各系團(tuán)總支工作,提升工作效率,特制定本規(guī)則。
第一條 職責(zé)
(一)學(xué)習(xí)和討論上級有關(guān)重要文件和會(huì)議精神;
(二)通報(bào)院團(tuán)委近期工作;
(三)統(tǒng)籌各系團(tuán)總支重要工作及活動(dòng)的安排;
(四)討論需要研究解決的其他重要事項(xiàng)。
第二條 會(huì)議
(一)河北女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院各系團(tuán)總支書記例會(huì)原則上每周舉行一次,如有需要院團(tuán)委書記班子可以決定臨時(shí)召集會(huì)議;
(二)河北女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院各系團(tuán)總支書記例會(huì)的出席人員是院團(tuán)委成員及各系團(tuán)總支書記,必要時(shí)可增加與會(huì)人員,擴(kuò)大范圍視情況而定;
(三)河北女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院各系團(tuán)總支書記例會(huì)的議題,由院團(tuán)委辦公會(huì)議討論提出,會(huì)議討論的文件由院團(tuán)委辦公室準(zhǔn)備;
(四)河北女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院各系團(tuán)總支書記例會(huì)由院團(tuán)委書記主持。
(五)各系團(tuán)總支書記應(yīng)按時(shí)出席工作例會(huì),出席情況作為個(gè)人年度考核的依據(jù)之一。如有特殊原因不能出席會(huì)議時(shí),應(yīng)提前向院團(tuán)委辦公室請假,并于會(huì)后及時(shí)與院團(tuán)委辦公室溝通;
(六)每次河北女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院系團(tuán)總支書記例會(huì)都應(yīng)作好記錄。